Wo geht es hin?
Es geht nach Ostfriesland, das ist ziemlich hoch im Nordwesten von Deutschland. Der Bahnhof, der verkehrstechnisch am Günstigsten liegt, ist in Leer. Die Gruppenunterkunft ist ein Haus mit Geschichte, dennoch modern und wurde zuletzt vor 10 Jahren renoviert (sanitäre Anlagen). Es gibt Duschenräume (dort aber einzelne "Duschecken") und jedes Zimmer hat ein Waschbecken. Die Zimmer sind mit Doppelstockbetten ausgerüstet (in einigen Einzelzimmern jedoch auch "normale" Einzelbetten). Bei meinem aktuellen Belegungsplan wird darauf geachtet, dass jedes Doppelstockbett nur von einer Person belegt wird, d.h. man hat niemanden über oder unter sich (Änderungen vorbehalten). Die Angaben zum Haus erfolgen aufgrund der Grundrißzeichnung, Fotos, der Internetpräsenz und telefonischen Aussagen des Hauseigentümers. Ich selbst war nicht vor Ort.
Blockung des Hauses (Reservierung)
Ich konnte das Haus für eine gewisse Zeit reservieren. Sollten sich bis zum 27. Oktober 2013 20:00 Uhr noch nicht genügend Teilnehmer verbindlich angemeldet haben, wird die Sache komplett abgeblasen.
Wann ist das Treffen?
Vom 26. Juli 2014 (Samstag, Anreisetag) bis 02. August 2014 (Samstag, Abreisetag).
Wieviele Personen nehmen teil?
Die aktuelle Planung geht von 19 Personen aus (11 Männer, 8 Frauen). Dies kann sich je nach Buchung ändern. Maximalteilnehmerzahl wird aber 23 Personen sein.
Wie ist die Zimmerverteilung?
Die aktuelle Planung sieht 6 Einzelzimmer vor (je 3 für Frauen / Männer), darüber hinaus 2er und 3er Zimmer (nach Geschlechtern getrennt). Achtung: Die Einzelzimmer sind zum größten Teil nur über andere Mehrpersonenzimmer zugänglich.. Das bedeutet, dass man zwar sein "eigenes Reich" hat (mit Tür, wie ich dem Grundriß entnehme), man jedoch durch das andere Zimmer gehen muß, wenn man raus will. Für zwei der Mehrpersonenzimmer bedeutet dies, dass jeweils zwei Einzelzimmerbewohner durchs eigene Zimmer tapern müssen. Oder, um es einfacher auszudücken: Es gibt jeweils 3 Zimmer, die miteinander kombiniert sind: Ein Mehrbettzimmer und davon abgehend zwei Einzelzimmer. Und diese Kombination gibt es zweimal. Alles klar? Es wird natürlich darauf geachtet, dass diese Kombinationen gleichgeschlechtlich belegt werden.
Was kann man da so machen?
Ostfriesland und auch noch das angrenzende Emsland sind Urlaubregionen, dementsprechend kann man dort viel unternehmen. Als mögliche Programmpunkte z.B.:
- Fahrt zu einer ostfriesischen Insel (ganzer Tag).
- Fahrt in die niederländische Metropole Groningen.
- Kutterfahrt
- Besichtigung ostfriesischer Städte und der dortigen Museen.
- Besichtigung der Meyer-Werft (da, wo die großen Kreuzfahrtschiffe gebaut werden).
- Wattwandern, Wandern, Radfahren, Baden / Strand
Was kostet das alles?
Das hängt am Ende von der Teilnehmerzahl ab. Geplant ist aktuell wie folgt (Preise sind bezogen auf die gesamte Woche):
- Einzelzimmer = EUR 123 *
- 2er Zimmer = EUR 98 *
- 3er Zimmer = EUR 79 *
- EUR 70 für Essen und Trinken (wenn das nicht reicht, ist eine Nachzahlung möglich, wenn das zuviel ist, eine Rückzahlung denkbar). Wir kochen selbstverständlich wie immer selbst bzw. werden auch mal grillen.
- Kosten für eventuelle Unternehmungen (wobei natürlich niemand gezwungen wird, an bestimmten Dingen teilzunehmen).
- Individuelle Kosten für die eigene Anreise.
Anzahlung / Absage / privater Charakter der Veranstaltung (wichtig, bitte genau lesen!)
Mit verbindlicher Anmeldung wird sofort eine Anzahlung von EUR 50 fällig. Diese Anzahlung dient dazu, die Ernsthaftigkeit der eigenen Anmeldung zu dokumentieren.
Sollte man später (aus wichtigem Grund) absagen, wird versucht, eine Ersatzperson zu finden. Als wichtige Gründe gelten z.B.: unvorhersehbare, negative Familienereignisse (nicht: der 80. Geburtstag des Onkels, der einem gerade noch wieder einfällt), eigene gesundheitliche Gründe (nicht: Dinge, die einem schon vor der Anmeldung klar sind, z.B. Scheu vor Menschen) oder plötzliche, unvorhersehbare, echte Geldnot (nicht: "Ach Mist, da ist jetzt gerade ein technisches Gerät im Angebot, das kauf ich und sag dem Gruppentreffen ab").
Unabhängig von der Wichtigkeit eines Absagegrundes wird versucht werden, eine Anzahlung oder gar eine bereits geleistete komplette Zahlung zu erstatten, insbesondere natürlich dann, wenn eine zahlende Ersatzperson gefunden werden konnte. Eine mögliche Erstattung eines bereits gezahlten Betrages kann auch direkt erfolgen (Ersatzperson überweist direkt an ausfallende Person oder zahlt in bar an diese, falls man sich treffen kann). Dies wird im Einzelfall geregelt. Bei einer Rückzahlung muß gegebenfalls auch mit einer zeitlichen Verzögerung gerechnet werden (Ersatzperson sagt z.B. sehr kurzfristig vor der Reise zu und kann erst überweisen, wenn die Reise vorüber ist).
Die Abarbeitung von möglichen Absagen erfolgt in der Reihenfolge des zeitlichen Eingangs. Bedeutet: Falls mehrere Personen absagen, aber weniger Ersatzpersonen gefunden werden, werden die Ersatzpersonen zunächst den früher Absagenden zugeordnet.
Sollten Rückzahlungen zu einer Mehrbelastung der verbleibenden Gruppe führen, wird die Gruppe in ihrer Gesamtheit über die Rückzahlung(en) entscheiden. Es soll der Grundsatz gelten: "Die Gruppe will sich an niemandem bereichern, die Gruppe soll aber auch nicht durch einzelne Personen finanziell schlechter gestellt werden".
Das ganze Treffen ist ein privates Treffen, auch wenn der Umfang von der Organisation her "professionell" erscheint. Eine Haftung wird vom Organisator oder Organisationsteam nicht übernommen. Änderungen jedweder Art bleiben vorbehalten.
Anmeldung zum Treffen
Eine Anmeldung zum Treffen ist NUR über E-Mail über die Adresse beginners [at] fantasymail.de möglich. "Anmeldungen" via PM (über das Forum) werden nicht berücksichtigt.
Anmeldebeginn ist SONNTAG, 1. SEPTEMBER, 20:00 Uhr (früher eingehende Mails werden ignoriert). Daher bitte den Gongschlag der Tagesschau / ARD abwarten, bevor man auf "senden" klickt.
Bestätigungsmails können etwas dauern (bis hin zu mehreren Tagen). Bitte nicht unruhig werden
Die Berücksichtigung bestimmter Zimmerwünsche erfolgt in der Reihenfolge des Maileingangs ("Wer zuerst kommt, mahlt zuerst").
Mehr Anmeldungen als Plätze
Sollten sich mehr Leute anmelden, als Plätze vorhanden sind, wird es eine Warteliste geben.
E-Mail-Verteiler
Die gesamte Kommunikation mit den Teilnehmern (auch untereinander) wird über einen E-Mail-Verteiler abgewickelt werden. Es ist daher zwingend die Angabe einer E-Mail-Adresse bei Anmeldung erforderlich.
Fragen und Antworten
Bitte nur im Extra-Thread, der hier zu finden ist: http://abtreff.de/viewtopic.php?f=14&t=15132
Nach Rücksprache mit Kolinatan wird dieser Thread gesperrt, damit hier nur die Ankündigung steht. Eventuelle wichtige Ergänzungen werden hier "drangeklebt" (hoffe, das geht seitens der Forenverwaltung in Ordung).
-------------- Für Mail alles unterhalb dieser Zeile kopieren ------------------------
Diese Anmeldung frühestens am 1. September 2013, 20.00 Uhr abschicken !
Verbindliche Anmeldung zum AB-Urlaub 26.07. - 02.08.2014
(bitte nur per E-Mail schicken! E-Mail-Adresse siehe Text.)
Nickname:
Realer Vorname:
Realer Nachname:
E-Mail-Adresse:
(ja, auch dann hier reintippen, wenn man über die Adresse selbst sendet, es erleichtert mir die Arbeit)
Ich melde mich zum AB-Urlaub an. Das Informationsposting habe ich komplett gelesen, insbesondere den Part über die Zahlungen.
Ich möchte (bitte nur ein Kreuz, ansonsten Anmeldung ungültig!):
[ ] Ein Einzelzimmer (wenn nicht mehr verfügbar, komme ich nicht). Mir ist bekannt, dass man durch ein anderes Zimmer muß, um ins EZ zu gelangen.
[ ] Möglichst ein Einzelzimmer (wenn nicht mehr verfügbar, nehme ich einen Platz in einem Mehrpersonenzimmer)
[ ] Einen Platz in einem Mehrpersonenzimmer (bitte unter "Bemerkungen" nennen, ob lieber 2er / 3er oder egal)
Bemerkungen:
